一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和长远发展。然而，在实际运营中，许多企业在固定资产管理方面面临着诸多挑战，如资产闲置、浪费、账实不符等问题。因此，探寻实用有效的固定资产管理方法具有重要的现实意义。

二、固定资产购置阶段的管理方法

1. 明确购置需求 企业在购置固定资产前，需进行充分的市场调研和内部需求分析。各部门应结合自身业务发展规划，提出合理的固定资产购置申请。例如，生产部门因业务拓展，计划新增一条生产线，需详细说明新增生产线的产能预期、市场需求状况以及对企业生产效率提升的影响等。
2. 科学的预算编制 财务部门根据各部门的购置申请，结合企业的财务状况和战略规划，编制固定资产购置预算。预算应细化到具体的资产项目、购置时间、预计金额等。同时，要建立预算审核机制，确保预算的合理性和可行性。比如，对于大型固定资产购置预算，需经过高层管理层、财务专家等多方审核，避免盲目投资。
3. 供应商选择与采购决策 在确定购置需求和预算后，企业应通过公开招标、竞争性谈判等方式选择优质的供应商。在选择供应商时，不仅要考虑价格因素，还要关注产品质量、售后服务、交货期等。例如，对于购置的办公电脑，除了比较不同品牌电脑的价格外，还需评估其硬件性能、维修服务网点分布等。综合各方面因素，做出科学的采购决策。

三、固定资产使用阶段的管理方法

1. 资产登记与入账 固定资产购置后，应及时进行资产登记和入账处理。财务部门要依据采购合同、发票等相关凭证，准确记录资产的名称、型号、购置日期、金额、使用部门等信息。同时，要建立固定资产台账，对资产的变动情况进行详细记录。例如，企业购置一台价值 50 万元的生产设备，财务部门需在入账时注明设备的各项详细信息，并在台账中记录设备从购置到投入使用的全过程。
2. 定期清查盘点 企业应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点工作可分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点一般每年进行一次，由财务部门牵头，联合使用部门、资产管理部门等共同参与。在盘点过程中，要对资产的数量、状态、使用情况等进行详细核对。如发现账实不符的情况，要及时查明原因，并进行相应的账务调整。例如，在盘点过程中发现某台设备丢失，需立即展开调查，确定责任主体，并根据实际情况进行资产核销或索赔处理。
3. 日常维护与保养 使用部门要负责固定资产的日常维护与保养工作，确保资产的正常运行，延长资产使用寿命。制定详细的维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。对于大型、关键设备，可委托专业的维修机构进行定期维护。例如，企业的大型生产设备，每隔半年需由专业维修人员进行全面检修，更换易损件，确保设备性能稳定。同时，要建立维护保养记录档案，记录每次维护保养的时间、内容、费用等信息。

四、固定资产处置阶段的管理方法

1. 处置决策 当固定资产达到使用年限、技术淘汰或因其他原因不再满足企业生产经营需求时，需进行处置决策。使用部门应提出资产处置申请，详细说明资产的现状、处置原因等。财务部门要对资产进行评估，确定资产的净值和处置方式。例如，对于一台已使用多年且技术落后的办公设备，财务部门通过评估其剩余价值，结合市场行情，决定是否进行报废处理或对外出售。
2. 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况选择合适的处置方式。在出售资产时，要通过公开市场交易，确保资产价值的最大化。对于报废资产，要按照相关规定进行处理，防止环境污染和资源浪费。例如，企业将闲置的旧厂房出售，需委托专业的资产评估机构对厂房价值进行评估，通过产权交易平台公开挂牌出售。对于报废的电子设备，要交由专业的环保企业进行拆解处理。
3. 账务处理 固定资产处置后，财务部门要及时进行账务处理。根据处置方式的不同，进行相应的会计分录调整。如出售固定资产，要核算出售收入、结转固定资产净值和相关税费等。确保财务数据的准确性和及时性反映资产的处置情况。

五、利用信息化手段提升固定资产管理效率

1. 固定资产管理软件的应用 随着信息技术的发展，企业可引入固定资产管理软件，实现固定资产的信息化管理。该软件可对资产的购置、使用、维护、处置等全生命周期进行实时监控和管理。通过扫描资产二维码或 RFID 标签，可快速获取资产的详细信息，提高清查盘点的效率和准确性。例如，在盘点时，工作人员只需使用手持终端扫描资产标签，即可自动记录资产信息，并与系统数据进行比对，大大缩短了盘点时间，减少了人为误差。
2. 数据集成与分析 固定资产管理软件应与企业的财务系统、业务系统等进行数据集成，实现数据共享。通过对资产数据的分析，企业可以了解资产的使用状况、闲置情况、折旧情况等，为资产的优化配置和决策提供数据支持。例如，通过分析固定资产的使用频率和维修成本数据，企业可以判断哪些资产需要进行更新换代，哪些资产可以进行合理调配，从而提高资产的使用效率，降低运营成本。

六、建立健全固定资产管理制度与监督机制

1. 完善管理制度 企业应建立健全固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限。从资产的购置审批流程、使用维护规范、处置程序等方面，制定详细的管理制度和操作流程。确保固定资产管理工作有章可循，规范有序。例如，在管理制度中明确规定，固定资产购置需经过使用部门申请、财务部门审核、高层审批等多个环节，每个环节的审批时间和审批标准都要明确界定。
2. 强化监督机制 设立专门的监督部门或岗位，对固定资产管理工作进行全程监督。定期对固定资产管理制度的执行情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。同时，要建立责任追究制度，对因管理不善导致固定资产损失的部门和个人，要追究相应的责任。例如，监督部门在检查中发现某部门未按照规定对固定资产进行定期维护，导致资产提前报废，应责令该部门进行整改，并对相关责任人进行处罚。

七、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过采用科学合理的购置方法、加强使用过程中的管理、规范处置流程、利用信息化手段以及建立健全管理制度和监督机制等一系列实用有效的方法，企业能够提升固定资产管理水平，优化资产配置，降低运营成本，增强企业的核心竞争力，实现可持续发展。在日益激烈的市场竞争环境下，不断完善和创新固定资产管理方法，将是企业保持竞争优势的关键举措之一。