一、引言

存货，作为企业流动资产的重要组成部分，其核算的准确性对企业财务状况和经营成果有着重大影响。对于初涉财务领域的小白来说，掌握存货核算的关键流程是迈向专业财务工作的重要一步。接下来，我们将详细探讨存货核算的关键流程。

二、存货采购流程

1. 采购计划制定 企业根据生产需求、销售预测以及库存现状等因素制定采购计划。例如，一家服装制造企业，通过分析过往销售数据以及当季流行趋势，预测出各类服装款式的需求量，进而确定布料、纽扣等原材料的采购量。采购计划需明确采购的存货种类、数量、预计采购时间等信息，为后续采购活动提供指引。
2. 供应商选择与采购合同签订 选择合适的供应商至关重要。企业通常会从产品质量、价格、交货期、信誉等多方面对供应商进行评估。以电子产品制造企业为例，在选择芯片供应商时，会比较不同供应商提供芯片的性能、价格以及以往交货的准时性等。确定供应商后，双方签订采购合同，合同中应详细规定存货的规格、数量、价格、交货方式、付款条件等条款，以保障双方权益。
3. 存货验收入库 当存货到达企业时，需进行严格的验收入库。首先，核对存货的数量、规格是否与采购合同一致。比如食品企业采购一批面粉，仓库管理人员需清点面粉的袋数，并检查每袋面粉的重量、质量是否符合合同要求。对于不符合要求的存货，应及时与供应商沟通处理。验收合格后，将存货入库，并由仓库管理人员填写入库单，注明存货的名称、规格、数量、入库日期等信息，同时将入库单传递给财务部门，作为存货核算的原始凭证。

三、存货发出流程

1. 生产领用 在制造业中，生产部门根据生产计划向仓库领用存货。例如汽车制造企业，生产车间根据生产某型号汽车的计划，领用钢材、轮胎等原材料。仓库管理人员根据生产部门提交的领料单，发出存货，并在领料单上注明领用日期、领用部门、领用存货的名称、规格、数量等信息。财务部门根据领料单，将存货成本从“原材料”科目转入“生产成本”科目。具体会计分录为： 借：生产成本 贷：原材料
2. 销售发出 当企业销售商品时，仓库根据销售部门的发货通知发出存货。以一家家电销售企业为例，客户购买一台冰箱，仓库人员根据销售订单将冰箱发出。财务部门根据销售发票和出库单，确认销售收入并结转销售成本。假设该冰箱成本为2000元，售价为3000元，会计分录如下： 确认收入： 借：应收账款（或银行存款等）3000 贷：主营业务收入3000 结转成本： 借：主营业务成本2000 贷：库存商品2000
3. 其他发出情形 除生产领用和销售发出外，存货还可能因捐赠、盘亏等原因发出。对于捐赠的存货，企业需按照相关规定视同销售处理，同时结转存货成本。假设企业捐赠一批成本为1000元的存货，市场售价为1500元，会计分录为： 借：营业外支出1255 贷：库存商品1000 应交税费——应交增值税（销项税额）255（1500×17%）

四、存货计价方法

1. 先进先出法 先进先出法是假定先收到的存货先发出，并根据这种假定的存货流转次序对发出存货和期末存货进行计价。例如，企业3月1日购入100件存货，单价10元；3月5日购入200件存货，单价12元。3月10日发出150件存货，则按照先进先出法，这150件存货中100件按单价10元计价，50件按单价12元计价，发出存货成本 = 100×10 + 50×12 = 1600元。这种方法在物价持续上升时，会使发出存货成本偏低，期末存货成本偏高，从而高估企业当期利润和库存存货价值；反之，在物价持续下降时，会低估企业当期利润和库存存货价值。
2. 加权平均法 加权平均法分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。月末一次加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。计算公式如下： 存货加权平均单位成本 =（月初结存存货成本 + 本月购入存货成本）÷（月初结存存货数量 + 本月购入存货数量） 本月发出存货成本 = 本月发出存货数量×存货加权平均单位成本 期末结存存货成本 = 期末结存存货数量×存货加权平均单位成本 假设企业月初存货100件，成本1000元，本月1日购入200件，成本2400元，15日购入300件，成本3900元，本月发出400件。则存货加权平均单位成本 =（1000 + 2400 + 3900）÷（100 + 200 + 300）= 12.17元/件，本月发出存货成本 = 400×12.17 = 4868元，期末结存存货成本 =（100 + 200 + 300 - 400）×12.17 = 2434元。移动加权平均法是每购入一批存货，就重新计算一次加权平均单位成本。这种方法能及时反映存货的结存情况，但计算工作量较大。
3. 个别计价法 个别计价法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本。这种方法适用于单位价值较高、数量较少且易于辨认的存货，如珠宝、名画等。例如，一家珠宝店销售一颗钻石，该钻石购入时成本为50000元，销售时就按50000元结转成本。采用个别计价法，成本计算准确，但实务操作中工作量较大。

五、库存盘点

1. 库存盘点的重要性 库存盘点是保证存货账实相符的重要手段。通过盘点，可以及时发现存货的短缺、毁损、积压等情况，以便企业采取相应措施，如加强存货管理、调整采购计划等。同时，准确的存货数量也是正确核算存货成本的基础。如果账实不符，会导致成本核算不准确，进而影响企业利润的计算和财务报表的真实性。
2. 库存盘点的方法 常见的库存盘点方法有实地盘点法和永续盘存法。实地盘点法是在期末对存货进行实地清点，确定存货的实际数量，并与账面记录进行核对。这种方法能准确确定存货的实际结存数量，但工作量较大。永续盘存法是对存货的增减变动进行连续记录，并随时结出存货的结存数量和金额。虽然这种方法能随时反映存货的动态，但仍需定期进行实地盘点，以保证账实相符。
3. 盘点结果处理 盘点结束后，若发现账实不符，需查明原因并进行相应处理。对于盘盈的存货，经批准后冲减管理费用；对于盘亏的存货，属于自然损耗等原因造成的，计入管理费用，属于自然灾害等非正常原因造成的，计入营业外支出，同时要注意进项税额转出的处理。例如，企业盘点发现盘盈存货一批，经查明是由于收发计量差错造成的，该批存货成本为500元，会计分录如下： 发现盘盈时： 借：原材料等500 贷：待处理财产损溢500 经批准处理后： 借：待处理财产损溢500 贷：管理费用500 又如，企业因洪水造成一批存货盘亏，该批存货成本为1000元，进项税额170元，会计分录如下： 发现盘亏时： 借：待处理财产损溢1170 贷：原材料等1000 应交税费——应交增值税（进项税额转出）170 经批准处理后： 借：营业外支出1170 贷：待处理财产损溢1170

六、总结

存货核算涵盖采购、发出、计价以及盘点等多个关键流程。对于财务小白而言，只有深入理解并熟练掌握这些流程，才能准确核算存货成本，为企业提供真实、可靠的财务信息。在实际工作中，应根据企业的特点和管理要求，合理选择存货计价方法，加强库存盘点管理，确保存货核算的准确性和企业财务的稳健运行。