一、引言
对于打算应聘财务岗位的求职者来说，掌握存货核算的关键流程是必不可少的。存货作为企业一项重要的资产，其核算流程是否准确、规范，直接影响到企业的财务状况和经营成果。在企业的日常运营中，存货不断地经历着采购、入库、发出等环节，而财务人员需要对这些环节进行精准的核算和记录。接下来，我们就详细地探讨一下存货核算的关键流程。
二、存货采购流程核算
采购成本的确定 企业采购存货时，其成本应当包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。例如，企业向供应商采购一批原材料，合同约定的购买价款为100,000元，增值税税率为13%，另外支付运输费5,000元，装卸费2,000元。这里的购买价款100,000元、运输费5,000元以及装卸费2,000元都应计入存货的采购成本，而增值税进项税额13,000元（100,000×13%）若企业为一般纳税人且取得合规抵扣凭证，则不计入存货成本，可用于抵扣销项税额。
采购过程中的账务处理 （1）当企业采用预付款方式采购存货时： ① 预付货款时 借：预付账款 贷：银行存款 假设企业预付给供应商50,000元货款，账务处理为： 借：预付账款 50,000 贷：银行存款 50,000
② 收到货物并验收入库，同时收到发票账单，结清剩余货款时 借：原材料（或库存商品等）（按前述确定的采购成本入账） 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 银行存款（若有补付货款情况）
承上例，假设采购的原材料成本为107,000元（100,000 + 5,000 + 2,000），增值税进项税额13,000元，企业已预付50,000元，现需补付70,000元（107,000 + 13,000 - 50,000），账务处理如下： 借：原材料 107,000 应交税费——应交增值税（进项税额）13,000 贷：预付账款 50,000 银行存款 70,000
（2）当企业采用赊购方式采购存货时： ① 收到货物并验收入库，同时收到发票账单时 借：原材料（或库存商品等） 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 假设企业赊购一批库存商品，商品成本80,000元，增值税进项税额10,400元，账务处理为： 借：库存商品 80,000 应交税费——应交增值税（进项税额）10,400 贷：应付账款 90,400
② 支付货款时 借：应付账款 贷：银行存款 当企业支付上述货款时，账务处理为： 借：应付账款 90,400 贷：银行存款 90,400
三、存货入库流程核算
验收入库的重要性 存货验收入库是确保存货数量和质量的关键环节。仓库管理人员需要根据采购订单、送货单等相关凭证，对入库的存货进行数量清点和质量检验。只有经过严格验收的存货，才能准确地记录到企业的存货账目当中。例如，如果一批原材料在入库时未进行仔细的数量清点，实际入库数量比采购订单少了100件，而财务人员按照采购订单数量入账，就会导致存货账实不符，影响后续的成本核算和财务报表的准确性。
入库单的编制与传递 仓库管理人员在完成验收后，应及时编制入库单。入库单应详细记录存货的名称、规格、数量、单价、金额等信息。入库单一式多联，一联留存仓库作为存货保管的依据，一联交采购部门用于核对采购情况，一联交财务部门作为记账的原始凭证。财务部门在收到入库单后，要与采购发票、采购合同等进行核对，确保存货入库信息的准确性和完整性。
账务处理 借：原材料（或库存商品等） 贷：在途物资（采用实际成本核算，存货已采购但未入库时通过此科目核算） 或 材料采购（采用计划成本核算时使用此科目，反映采购存货的实际成本）
假设企业采用实际成本核算，采购的一批原材料已验收入库，之前该批原材料在途时记录在“在途物资”科目，金额为50,000元，账务处理为： 借：原材料 50,000 贷：在途物资 50,000
四、存货发出流程核算
- 存货发出计价方法 （1）先进先出法：假设先购入的存货先发出，按照存货购入的先后顺序确定发出存货的成本。例如，企业3月1日购入A材料100件，单价10元；3月5日购入A材料200件，单价12元。3月10日发出A材料150件，按照先进先出法，发出的150件A材料中，100件按3月1日购入的单价10元计算成本，另外50件按3月5日购入的单价12元计算成本，发出存货成本 = 100×10 + 50×12 = 1000 + 600 = 1600元。
（2）加权平均法：分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。 ① 月末一次加权平均法：是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。计算公式如下： 存货加权平均单位成本 = （月初结存存货成本 + 本月购入存货成本）÷（月初结存存货数量 + 本月购入存货数量） 本月发出存货成本 = 本月发出存货数量×存货加权平均单位成本 假设企业月初结存B材料100件，成本1000元，本月5日购入B材料200件，成本2400元，15日购入B材料300件，成本3600元。本月发出B材料400件。 首先计算加权平均单位成本 = （1000 + 2400 + 3600）÷（100 + 200 + 300）= 7000÷600 ≈ 11.67元/件 本月发出存货成本 = 400×11.67 = 4668元
② 移动加权平均法：每次进货后，立即根据库存存货数量和总成本，计算出新的平均单位成本，并以此计算下次发出存货的成本。例如，企业月初有C产品100件，成本1000元。5日购入C产品200件，成本2400元。此时库存C产品数量为300件，总成本为3400元（1000 + 2400），移动加权平均单位成本 = 3400÷300 ≈ 11.33元/件。若6日发出C产品150件，发出成本 = 150×11.33 = 1700元（此处保留整数），发出后库存C产品150件，成本1700元（3400 - 1700）。10日又购入C产品100件，成本1200元，此时库存C产品数量为250件，总成本为2900元（1700 + 1200），新的移动加权平均单位成本 = 2900÷250 = 11.6元/件。
（3）个别计价法：对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务，通常采用个别计价法确定发出存货的成本。例如，珠宝店的钻石，每颗钻石都有其独特的品质和价值，在销售时，就需要按照每颗钻石购入时的实际成本来确定发出存货的成本。
- 不同用途存货发出的账务处理 （1）生产领用存货 借：生产成本 贷：原材料 假设企业生产车间领用一批原材料用于产品生产，成本为80,000元，账务处理为： 借：生产成本 80,000 贷：原材料 80,000
（2）销售发出存货 借：主营业务成本 贷：库存商品 企业销售一批库存商品，该商品成本为50,000元，账务处理为： 借：主营业务成本 50,000 贷：库存商品 50,000
（3）管理部门领用存货 借：管理费用 贷：周转材料（如低值易耗品等） 假设企业管理部门领用一批低值易耗品，成本为3,000元，账务处理为： 借：管理费用 3,000 贷：周转材料 3,000
五、存货期末计价流程核算
存货期末计价原则 资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。成本是指期末存货的实际成本，可变现净值是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。例如，企业有一批库存商品，成本为100,000元，该商品的市场售价估计为120,000元，但销售该商品预计需要支付销售费用5,000元，相关税费3,000元，那么该商品的可变现净值 = 120,000 - 5,000 - 3,000 = 112,000元。由于成本100,000元低于可变现净值112,000元，所以该批存货期末按成本100,000元计价。
存货减值准备的计提与转回 当存货的可变现净值低于成本时，应当计提存货跌价准备，计入当期损益。 借：资产减值损失 贷：存货跌价准备 假设企业期末一批存货成本为50,000元，可变现净值为45,000元，应计提存货跌价准备5,000元（50,000 - 45,000），账务处理为： 借：资产减值损失 5,000 贷：存货跌价准备 5,000
如果已计提跌价准备的存货价值以后又得以恢复，应在原已计提的存货跌价准备金额内，按恢复增加的金额转回。 借：存货跌价准备 贷：资产减值损失 假设上述已计提跌价准备的存货，后期可变现净值恢复到48,000元，则应转回存货跌价准备3,000元（48,000 - 45,000），账务处理为： 借：存货跌价准备 3,000 贷：资产减值损失 3,000
六、总结
存货核算的关键流程包括采购、入库、发出和期末计价等环节。每个环节都紧密相连，对于应聘财务岗位的人员来说，必须熟练掌握这些流程，从采购成本的准确确定，到入库的严谨验收与记录，再到发出计价方法的合理选择以及期末计价的谨慎判断，每一步都关乎企业财务信息的真实性和准确性。只有全面、深入地理解和掌握这些流程，才能在财务工作中应对自如，为企业的财务管理提供有力支持，在应聘财务岗位时也能脱颖而出。
以上内容仅为存货核算关键流程的基础介绍，实际工作中可能会因企业业务的复杂性和会计准则的更新而有所不同。应聘者应不断学习和积累，提升自身的专业素养。
