一、引言
存货作为企业的一项重要资产，其核算的准确性直接影响到企业的财务状况和经营成果。对于财务会计工作人员来说，熟练掌握存货核算的关键流程，不仅能够提高财务工作的效率，还能为企业的成本控制、定价决策等提供准确的数据支持。接下来，我们将深入探讨存货核算的各个关键流程。
二、存货采购流程
采购计划制定 企业根据销售预测、生产计划等因素制定存货采购计划。财务部门需参与其中，从成本和资金角度进行评估。例如，通过分析不同供应商的报价、付款条件等，协助选择最优采购方案。在这一过程中，财务人员要关注采购预算的合理性，确保采购资金的充足与合理安排。
采购合同签订 采购部门与供应商签订采购合同，财务人员需审核合同条款，特别是涉及价格、付款方式、交货期等关键内容。合同中明确的付款方式，如货到付款、预付货款等，会影响企业的资金流。例如，若采用预付货款方式，财务需做好资金安排，并记录预付账款。
货物验收与入库 货物到达企业后，由仓储部门进行验收。验收合格后办理入库手续，同时生成入库单。财务部门依据入库单和采购发票进行账务处理。若发票与货物同时到达，账务处理为：借：原材料（或库存商品等）、应交税费 - 应交增值税（进项税额）；贷：银行存款（或应付账款等）。若发票未到，货物已入库，月末需暂估入账：借：原材料（或库存商品等）；贷：应付账款 - 暂估应付账款。下月初红字冲回，待收到发票时再按正常流程入账。
三、存货发出计价流程
先进先出法 先进先出法假定先入库的存货先发出。这种方法在物价持续上涨时，会使发出存货成本偏低，期末存货成本偏高，从而导致利润虚增；反之，在物价持续下跌时，会使发出存货成本偏高，期末存货成本偏低，利润减少。例如，企业 1 月 1 日购入 A 材料 100 件，单价 10 元；1 月 10 日购入 A 材料 200 件，单价 12 元。1 月 15 日发出 A 材料 150 件，则发出材料成本 = 100×10 + 50×12 = 1600 元。
加权平均法 加权平均法分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。月末一次加权平均法是在月末计算一次加权平均单价，以此作为发出存货和期末存货的计价依据。计算公式为：加权平均单价 =（期初存货成本 + 本期购入存货成本）÷（期初存货数量 + 本期购入存货数量）。移动加权平均法是每次进货后都计算一次加权平均单价。例如，企业期初有 B 产品 100 件，成本 1000 元，1 月 5 日购入 200 件，成本 2400 元，此时移动加权平均单价 =（1000 + 2400）÷（100 + 200）= 11.33 元/件。若 1 月 8 日发出 150 件，则发出成本 = 150×11.33 = 1700 元。
个别计价法 个别计价法是对每一批次存货分别认定其成本，适用于价值较高、数量较少且易于识别的存货。比如珠宝、名画等。在发出这些存货时，直接按照该批存货的实际成本计价。例如，企业有一幅名画，购入成本 50000 元，当该画出售时，其发出成本即为 50000 元。
四、存货盘点流程
盘点准备 财务部门协同仓储部门制定盘点计划，确定盘点时间、范围、方法等。准备好盘点所需的表格、标签等工具。同时，财务需对存货账目进行核对，确保账账相符，为盘点做好准备。
实地盘点 按照盘点计划，对存货进行实地清点。盘点人员需认真记录存货的实际数量、状态等信息。对于盘盈或盘亏的存货，要详细注明原因。例如，若发现存货盘盈，可能是由于计量误差、漏记入库等原因；若盘亏，可能是被盗、损坏等。
结果处理 盘点结束后，将实际盘点结果与账面记录进行对比。若存在差异，编制存货盘点报告。对于盘盈的存货，批准前：借：原材料（或库存商品等）；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢。批准后：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢；贷：管理费用。对于盘亏的存货，批准前：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢；贷：原材料（或库存商品等）、应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）（若因管理不善导致的盘亏）。批准后，根据不同原因进行处理，如属于责任人赔偿的：借：其他应收款；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢；属于自然灾害等非正常损失的：借：营业外支出；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢。
五、存货成本结转流程
生产领用存货成本结转 当企业生产部门领用存货时，财务部门要将相应的存货成本结转到生产成本。例如，生产车间领用原材料用于产品生产，账务处理为：借：生产成本；贷：原材料。若生产多种产品，还需按照一定的分配方法将原材料成本在不同产品之间进行分配，如按照产品的定额消耗量、工时等比例分配。
销售存货成本结转 企业销售存货后，要将已售存货的成本结转到主营业务成本。例如，企业销售一批商品，该商品的成本为 10000 元，账务处理为：借：主营业务成本；贷：库存商品。通过准确结转销售存货成本，能够真实反映企业的经营成本和利润情况。
六、结论
存货核算的关键流程涵盖采购、发出计价、盘点及成本结转等多个环节。每个环节都紧密相连，对企业财务工作的准确性和效率有着重要影响。财务人员只有熟练掌握这些流程，严格按照会计准则和企业内部规定进行操作，才能为企业提供准确的财务信息，助力企业实现稳健发展。同时，随着企业业务的不断发展和变化，财务人员还需持续关注存货核算流程的优化，以适应新的业务需求，进一步提升财务工作的价值。
