一、引言
存货作为企业的一项重要资产，其核算的准确性直接影响到企业的财务状况和经营成果。对于财务工作人员而言，熟练掌握存货核算的关键流程，不仅能够保证财务信息的质量，还能为企业的成本控制、定价决策等提供有力支持。接下来，我们将详细探讨存货核算的各个关键流程。
二、存货采购流程
采购计划制定 企业的生产部门或相关需求部门根据生产计划、销售预测等因素，制定存货采购计划。该计划需明确采购的存货种类、数量、预计采购时间等信息。例如，一家服装制造企业，根据下一季度的服装生产订单量，预估需要采购一定数量的布料、拉链、纽扣等原材料。
供应商选择与评估 采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并对供应商进行评估。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。财务部门在此过程中，需要关注供应商的财务状况，以判断其是否具备稳定供应的能力。例如，通过分析供应商的财务报表，查看其资产负债率、流动比率等指标，评估其偿债能力和短期资金流动性。
采购合同签订 在确定供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。合同中需明确采购的存货规格、数量、价格、交货方式、付款条件等条款。财务人员应参与合同审核，特别关注付款条款，确保企业资金安排合理，同时防范潜在的财务风险。比如，对于付款期限较长的合同，要评估对方信用风险，防止出现坏账。
采购执行与验收 供应商按照合同约定发货，企业收到货物后，由验收部门进行验收。验收内容包括货物的数量、质量、规格等是否符合合同要求。只有验收合格的货物才能办理入库手续。财务部门根据验收报告，确认存货采购成本。如果存在货物质量问题，可能涉及退货或补货，财务处理也会相应不同。例如，因质量问题退货，需冲减已确认的存货采购成本。
三、存货入库流程
入库单填写 验收合格后，仓库管理人员填写入库单。入库单应详细记录存货的名称、规格、数量、入库日期等信息。同时，将入库单传递给财务部门。
存货计价 财务部门根据采购合同、发票等资料，确定存货的入账价值。存货计价方法通常有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。不同的计价方法会对企业的成本和利润产生不同影响。例如，在物价上涨时期，采用先进先出法，会使发出存货成本偏低，从而虚增利润；而采用加权平均法，则能使成本相对平稳。
账务处理 以原材料采购入库为例，假设企业采用实际成本法核算存货，且已取得发票并支付货款。账务处理如下：
借：原材料 应交税费 - 应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
如果是货到单未到的情况，月末应暂估入账：
借：原材料 贷：应付账款 - 暂估应付账款
下月初，用红字冲回暂估分录，待收到发票后再按正常程序入账。
四、存货领用流程
领用申请 生产部门或其他使用部门根据生产任务或工作需要，填写存货领用申请单，注明领用存货的名称、规格、数量、用途等信息，并经相关领导审批。例如，生产车间为生产某款产品，申请领用特定数量的原材料。
仓库发货 仓库管理人员根据审批通过的领用申请单，进行发货，并在系统中记录存货的减少。同时，将领用申请单传递给财务部门。
成本核算与账务处理 财务部门根据存货的领用情况，按照既定的成本核算方法，将领用存货的成本计入相应的成本费用科目。例如，生产车间领用原材料用于产品生产，账务处理如下：
借：生产成本 贷：原材料
如果是管理部门领用办公用品等存货，则：
借：管理费用 贷：周转材料 - 低值易耗品
五、存货销售流程
销售订单处理 销售部门接到客户订单后，进行订单审核与处理。确认订单的可行性、交货期等信息。财务部门需要关注客户的信用状况，确定是否给予赊销以及赊销额度。例如，通过查看客户的历史付款记录、信用评级等，评估客户的信用风险。
发货与开票 仓库根据销售订单安排发货，同时销售部门开具销售发票。发票信息应准确无误，包括货物名称、数量、价格、税率等。财务部门根据发票确认销售收入和销项税额。
结转销售成本 在确认销售收入的同时，财务部门需要按照存货计价方法，结转相应的销售成本。以加权平均法为例，假设销售某产品，该产品期初库存100件，成本10000元，本期入库200件，成本22000元，则加权平均单位成本 = （10000 + 22000）/（100 + 200） = 106.67元/件。若销售150件，结转销售成本 = 150×106.67 = 16000.5元。账务处理如下：
借：主营业务成本 贷：库存商品
六、存货盘点流程
盘点准备 企业制定盘点计划，确定盘点时间、范围、人员分工等。财务部门应确保账目的准确性，提供存货的账面余额等信息。同时，仓库管理人员整理存货，确保存货摆放整齐，便于盘点。
实地盘点 盘点人员按照盘点计划，对存货进行实地清点。记录实际盘点的存货数量、规格等信息。对于特殊存货，如在途物资、委托加工物资等，也应进行相应的清查。
差异处理 将实际盘点结果与账面记录进行核对，若存在差异，分析差异原因。差异原因可能包括计量错误、自然损耗、被盗、盘盈等。对于盘盈的存货，经批准后冲减管理费用；对于盘亏的存货，若属于正常损耗，计入管理费用，若属于责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款，若属于自然灾害等非正常损失，计入营业外支出。例如，盘盈原材料一批，经查明是由于计量误差导致，账务处理如下：
借：原材料 贷：待处理财产损溢
借：待处理财产损溢 贷：管理费用
七、总结
存货核算的各个关键流程紧密相连，从采购到销售，再到盘点，每一个环节都对企业的财务数据有着重要影响。财务人员只有深入理解并熟练掌握这些流程，严格按照会计准则和企业内部规定进行核算和账务处理，才能确保存货信息的准确可靠，为企业的健康发展提供有力的财务支持。同时，随着信息技术的不断发展，企业应积极引入先进的存货管理系统，提高存货核算的效率和准确性，进一步优化企业财务管理水平。
