一、引言
审计工作在企业财务健康及合规运营方面起着至关重要的作用。无论是外部审计对企业财务报表的鉴证,还是内部审计对企业内部控制有效性的评估,清晰且规范的审计工作流程是确保审计质量的基石。本文将深入、全面地解析审计工作流程,梳理其中不可错过的要点。
二、审计计划阶段
- 了解被审计单位及其环境
- 行业状况、法律环境与监管环境:审计人员需要对被审计单位所处行业的市场竞争态势、技术变革趋势有清晰认识。例如,在科技行业,技术更新换代迅速,企业的无形资产(如专利技术)价值评估就显得尤为重要。同时,法律法规对不同行业的监管要求差异较大,如金融行业受到严格的资本充足率等监管规定约束。
- 被审计单位的性质:区分被审计单位是国有企业、民营企业还是外资企业,不同性质企业在公司治理结构、经营目标等方面存在显著差异。国有企业可能更注重社会效益及国有资产保值增值,而民营企业可能更关注盈利性和市场份额扩张。
- 被审计单位对会计政策的选择和运用:关注被审计单位会计政策选择是否符合会计准则及行业惯例。例如,对于固定资产折旧方法,是采用直线法还是加速折旧法,不同选择会对企业当期利润产生不同影响。
- 评估重大错报风险
- 识别和评估财务报表层次的重大错报风险:财务报表层次重大错报风险通常与控制环境相关,如管理层的诚信度、治理层对财务报告过程的监督力度等。若管理层存在较高的舞弊动机,可能导致整个财务报表出现系统性错报。
- 识别和评估认定层次的重大错报风险:针对各类交易、账户余额和披露,评估其发生重大错报的可能性。例如,应收账款的计价认定,若企业信用政策宽松且对应收账款催收不力,可能导致坏账准备计提不足,影响应收账款的计价准确性。
- 制定审计策略和审计计划
- 总体审计策略:确定审计范围,包括审计涉及的期间、涵盖的子公司及业务板块等。明确审计方向,如重点审计领域是收入确认还是成本核算。同时,规划审计资源分配,根据风险评估结果,合理安排审计人员在不同审计领域的工作时间。
- 具体审计计划:详细规划实施的审计程序,包括风险评估程序、进一步审计程序(控制测试和实质性程序)。例如,对于收入确认的审计,计划采用函证客户、检查销售合同及发货记录等实质性程序来验证收入的真实性和准确性。
三、审计实施阶段
- 风险评估程序
- 询问:向被审计单位管理层、员工等相关人员询问,了解企业经营状况、内部控制运行情况等。如询问销售部门人员,了解近期销售业绩变化原因及销售合同执行过程中的问题。
- 观察:观察被审计单位的生产经营场所、资产状况等。例如,观察仓库货物的存放情况,判断存货管理是否有序,是否存在积压、变质等情况。
- 检查:检查各类文件记录,如合同协议、会计凭证、账簿等。通过检查记账凭证与原始凭证的一致性,验证会计记录的真实性。
- 分析程序:对财务数据及非财务数据进行分析,识别异常波动。如分析企业各月营业收入、成本的变动趋势,若发现某月份收入大幅增长而成本增长不匹配,需进一步查明原因。
- 控制测试
- 确定控制测试的性质:根据内部控制的特点,选择合适的测试方法。如对于人工控制,可采用重新执行的方式,由审计人员按照被审计单位内部控制流程重新执行一遍,检查是否能够得到相同结果;对于自动化控制,可通过测试信息系统的一般控制和应用控制来确定其有效性。
- 确定控制测试的时间:考虑在期中实施控制测试,但需针对剩余期间获取补充审计证据。例如,在10月份对企业前三季度的内部控制进行测试后,还需对10 - 12月的内部控制运行情况进行少量测试,以确保全年内部控制的有效性。
- 确定控制测试的范围:控制执行的频率越高,控制测试的范围越大;对审计证据相关性和可靠性要求越高,控制测试范围越大。如对于每天执行多次的销售收款内部控制,测试范围应大于每周执行一次的固定资产盘点内部控制。
- 实质性程序
- 细节测试:对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试。如对应收账款进行函证,向债务人发函询证应收账款的余额,以验证其真实性;对存货进行监盘,实地清点存货数量、检查存货质量等。
- 实质性分析程序:通过分析财务数据之间、财务数据与非财务数据之间的内在关系,评价财务信息。例如,根据企业的生产能力、原材料采购量等非财务数据,分析生产成本的合理性。
四、审计证据与审计底稿
- 审计证据的获取
- 审计证据的来源:包括内部证据(如企业内部生成的会计凭证、报表等)和外部证据(如银行对账单、供应商发票等)。外部证据通常比内部证据更可靠,但审计人员需对其真实性进行验证。
- 审计证据的充分性和适当性:充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论,适当性包括相关性和可靠性。例如,为验证固定资产的存在性,仅获取固定资产采购合同作为证据是不充分的,还需实地查看固定资产实物,且采购合同应与固定资产入账时间、金额等相关。
- 审计底稿的编制
- 审计底稿的内容:应包含审计项目名称、审计事项描述、审计过程记录、审计结论等。例如,在对应收账款进行审计时,审计底稿需记录函证的发出与收回情况、对回函不符事项的调查过程及最终结论。
- 审计底稿的归档:审计工作完成后,应及时对审计底稿进行整理归档。按照一定的顺序排列,如按照审计程序的执行顺序,便于日后查阅和复核。
五、审计报告阶段
- 汇总审计差异
- 账项调整分录汇总表:对审计过程中发现的会计差错,编制账项调整分录,汇总记录在该表中。如发现企业固定资产折旧计算错误,需编制调整分录,调整固定资产账面价值及累计折旧金额。
- 重分类调整分录汇总表:对企业财务报表中项目分类错误进行调整。例如,将一年内到期的长期借款从“长期借款”项目重分类至“一年内到期的非流动负债”项目。
- 与被审计单位沟通
- 沟通审计发现的问题:以书面或口头形式向被审计单位管理层、治理层通报审计过程中发现的问题,包括内部控制缺陷、会计处理不当等。例如,向管理层指出销售合同审批流程存在漏洞,可能导致企业面临坏账风险。
- 获取管理层声明书:管理层声明书是被审计单位管理层对财务报表真实性、完整性等方面的书面声明,作为审计证据的一部分。
- 出具审计报告
- 审计报告的类型:包括无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。根据审计发现的问题严重程度,选择合适的报告类型。若审计过程中未发现重大错报,可出具无保留意见审计报告;若发现重大错报但不具有广泛性,可出具保留意见审计报告。
- 审计报告的内容:包含标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段等。例如,在引言段中,需明确指出审计的财务报表名称、日期等基本信息。
六、结论
审计工作流程是一个严谨且复杂的体系,从审计计划的精心制定,到审计实施过程中的证据获取与分析,再到审计报告的准确出具,每个环节都紧密相连。审计人员只有准确把握各环节要点,严格遵循审计准则和规范,才能确保审计工作的质量,为财务报表使用者提供可靠的审计意见,助力企业健康、合规发展。同时,随着经济环境的不断变化和企业业务的日益复杂,审计人员需持续学习和提升专业能力,以更好地适应审计工作的新要求。
——部分文章内容由AI生成,侵删——
