一、引言
审计工作在企业财务管理与监督中占据着至关重要的地位。它不仅有助于确保企业财务信息的真实性与准确性,还能为企业的健康发展提供有力保障。对于审计人员而言,深入理解并熟练掌握审计工作流程及方法是开展高效审计工作的基础。接下来,我们将全面、细致地解析审计工作流程及方法。
二、审计准备阶段
了解被审计单位基本情况 在审计项目开始之前,审计人员需要全方位了解被审计单位的基本情况。这包括被审计单位所处的行业环境、业务性质、经营规模、组织架构等。例如,对于一家制造业企业,审计人员需要熟悉其生产流程、原材料采购渠道、产品销售模式等。通过对行业研究报告、企业官网信息、相关新闻报道等资料的收集与分析,审计人员能够初步勾勒出被审计单位的轮廓,为后续审计工作奠定基础。
初步业务活动 审计机构与被审计单位需就审计业务约定条款进行沟通与协商,明确审计业务的性质、范围、双方的责任与义务等。同时,审计人员要评价自身的专业胜任能力,确保团队具备执行该审计业务所需的专业知识与技能。例如,如果审计项目涉及复杂的金融衍生品业务,审计团队中应配备具备相关金融知识的专业人员。此外,还需考虑独立性和职业道德要求,确保审计工作的公正性与客观性。
制定审计计划 审计计划是审计工作的蓝图,它规划了审计工作的范围、时间安排和方向。总体审计策略确定审计的总体范围、重要性水平、审计风险等关键事项。具体审计计划则详细规划了风险评估程序、进一步审计程序的性质、时间和范围。例如,根据被审计单位的业务复杂程度和风险状况,确定对不同业务循环进行实质性测试的样本规模和时间节点。重要性水平的确定需要综合考虑被审计单位的财务报表层次和各类交易、账户余额、列报认定层次,为后续审计工作提供重要的判断标准。
三、风险评估阶段
实施风险评估程序 风险评估程序旨在了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。审计人员通常采用询问、观察、检查和分析程序等方法。例如,通过询问被审计单位管理层和员工,了解企业的经营理念、内部控制的执行情况等;观察企业的生产经营场所、设备运行状况等;检查企业的会计凭证、合同协议等文件资料;对财务数据进行分析性复核,比较本期与上期数据的变动情况,分析异常波动的原因。
了解内部控制 内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。审计人员需要了解被审计单位内部控制的五个要素,即控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动和对控制的监督。例如,在控制环境方面,审查企业的治理结构是否完善,管理层的诚信和道德价值观是否良好;在控制活动方面,关注企业的授权审批制度、不相容职务分离情况等。通过对内部控制的了解,评估其设计的合理性和执行的有效性,为确定进一步审计程序的性质、时间和范围提供依据。
评估重大错报风险 基于对被审计单位及其环境的了解以及对内部控制的评价,审计人员识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境有关,并可能影响多项认定。认定层次的重大错报风险则与各类交易、账户余额、列报的具体认定相关。例如,如果被审计单位所处行业竞争激烈,市场份额下降,可能导致收入确认方面存在重大错报风险。审计人员应将识别出的重大错报风险与特定的交易、账户余额、列报认定相联系,考虑风险的性质、发生的可能性和潜在的影响程度,以确定应对措施。
四、进一步审计程序阶段
控制测试 当存在下列情形之一时,审计人员应当实施控制测试:在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的;仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据。控制测试的目的是测试内部控制在防止、发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。审计人员可以采用询问、观察、检查、重新执行等方法实施控制测试。例如,重新执行被审计单位的采购审批流程,检查相关审批文件和记录,以验证内部控制是否按照规定的程序运行。通过控制测试,审计人员可以获取内部控制运行有效性的审计证据,进而评估控制风险,为确定实质性程序的性质、时间和范围提供参考。
实质性程序 实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额、列报的细节测试以及实质性分析程序。细节测试针对各类交易、账户余额、列报的具体细节进行测试,目的在于直接识别财务报表认定是否存在错报。例如,对存货进行监盘,检查存货的数量、状况和计价是否正确;对应收账款进行函证,核实其真实性和准确性。实质性分析程序则通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额、列报及相关认定是否存在错报。例如,分析产品销售收入与销售量、销售价格之间的关系,判断收入的合理性。实质性程序是审计工作获取审计证据的关键环节,直接关系到审计结论的可靠性。
五、审计完成阶段
完成审计工作 在完成进一步审计程序后,审计人员需要完成各项审计工作。这包括对审计工作底稿的复核,确保审计证据充分、适当,审计结论合理;对期后事项进行审计,关注资产负债表日至审计报告日之间发生的对财务报表有重大影响的事项;获取管理层声明书,确认管理层对财务报表的责任和提供信息的真实性、完整性。此外,审计人员还需对或有事项进行审计,评估其对财务报表的潜在影响。例如,对于未决诉讼,审计人员应了解案件的进展情况,判断其是否可能导致经济利益流出企业,并合理估计可能的损失金额。
编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果,它向财务报表使用者传达审计意见。审计报告应当清晰、准确地表述审计意见,包括无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见。审计人员根据审计证据得出的审计结论,判断被审计单位财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。在编制审计报告时,审计人员需遵循相关审计准则的要求,确保报告的格式、内容符合规范。例如,对于无保留意见审计报告,应明确表述财务报表在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况等,并说明审计工作是按照审计准则执行的。
六、总结
审计工作流程从审计准备阶段的精心筹划,到风险评估阶段的深入洞察,再到进一步审计程序阶段的精准实施,直至审计完成阶段的全面总结与报告出具,每个环节紧密相连、不可或缺。审计方法在各个阶段各有侧重,相互配合,共同服务于审计目标的实现。对于审计人员来说,只有熟练掌握这些流程和方法,不断提升专业素养和实践能力,才能在复杂多变的经济环境中,高质量地完成审计工作,为企业和社会提供可靠的审计服务。同时,随着经济业务的日益复杂和审计环境的不断变化,审计人员还需持续学习和研究新的审计技术和方法,以适应审计工作发展的需要。